Plus que de la qualité dans ses plats, un restaurateur doit aussi gérer dans son ensemble son activité, y compris au moment de prendre les commandes et par la suite, d’encaisser ses clients. Il en va de même pour un snack qui, généralement dans la vitesse et la précipitation, doit s’assurer de posséder une caisse de restaurant pratique et pensée pour son activité.
Avant de se lancer ou lorsque l’on souhaite découvrir une caisse à la prise en main bien plus simple, plusieurs détails sont à prendre en compte. Dans ce cas, que faut-il regarder si l’on souhaite trouver une caisse enregistreuse pour un snack ?
L’importance de la légalité
Cela peut paraître purement logique mais pourtant, il est impératif de faire le choix d’une caisse légale et reconnue par la loi de finances 2018 pour les snacks opérant en France. Tout commerçant assujetti à la TVA doit en effet, posséder une caisse électronique certifiée depuis le 1er janvier 2018. Cette mesure a eu effet pour lutter contre la fraude à la TVA et oblige désormais les commerçants à s’affranchir d’un logiciel de caisse reconnu par l’État.
Autre point positif mais cependant non-obligatoire d’un point de vue légal, la certification Qualiopi. Ce processus également mis en place par l’État français est un véritable gage de qualité pour l’entreprise le mettant en avant, y compris chez les fabricants de caisses enregistreuses.
La personnalisation de l’interface
L’intérêt principal pour un commerçant est de se montrer productif et de perdre le moins de temps possible dans ses tâches administratives, notamment. Pour un gérant de snack, l’heure du coup de feu peut être difficile à gérer aux fourneaux. Dans ce cas-là, il est impensable de perdre un temps si précieux dans la prise de commande ou l’encaissement des clients. Au moment de choisir sa caisse enregistreuse, il faut se tourner vers un logiciel qui s’adapte précisément à la profession ciblée, grâce à des fonctionnalités adaptées et en lien avec l’activité.
Un encaissement bref et sécurisé
Même chose au moment d’encaisser, impossible de perdre du temps à se demander comment encaisser certains moyens de paiement. Avec une machine adaptée et une fois de plus, pensée pour l’activité exacte du restaurateur, l’encaissement peut devenir un jeu d’enfant et permettre au responsable de ne pas perdre de temps. De plus, un paiement bref, sécurisé et rapidement mis en place est un autre point positif pour le snack. Les clients ont tendance à être plus fidèles s’ils savent qu’ils ne perdent jamais leur temps au moment d’attendre leur commande ou de payer cette dernière.
Toujours au coup de feu, les snacks et restaurants ont souvent plusieurs personnes destinées à la préparation des commandes et à l’encaissement. Une caisse enregistreuse permettant un nombre illimité d’utilisateurs gestionnaires facilite également les tâches du responsable, notamment à l’issue de la période de travail où il peut profiter de fonctionnalités de gestion sur les logiciels modernes.
Une caisse alliée des responsables
Un logiciel pensé pour une activité peut s’avérer être un véritable allié informatique qui ne se trompe jamais, notamment au niveau des rapports financiers et comptables d’une journée ou d’une période passée.
De plus, certaines fonctionnalités de logiciels permettent de gérer les invendus listés, d’alerter sur certains niveaux de produits en analysant les stocks et les ventes de la journée et en proposant des tableaux de bord particulièrement complets pour ces types de restaurant.
Plus qu’une seule manière d’encaisser ou de prendre les commandes des clients en amont, une caisse enregistreuse de qualité va permettre au responsable d’un snack de gagner du temps, de l’argent et de s’assurer d’une productivité bien plus importante qu’à l’accoutumée, notamment grâce aux services de gestion performants.